Как выгоднее обеспечить контракт: банковская гарантия или деньги заказчику.

Если раньше многие организация обеспечивали  как заявку,  так и исполнение контракта собственными  денежными средствами, особенно не задумываясь,  выгодно это для них или нет,  потому что это гораздо быстрее и проще,  чем  готовить документы для получения банковской гарантии, то сейчас ,  учитывая экономический кризис,  сложившийся в нашей стране из-за событий в Украине и санкций Запада, многие компании стали подсчитывать,  как же все-таки  для них выгоднее обеспечивать контракт: перечислять собственный средства на расчетный счет заказчика или предоставлять последнему банковскую гарантию.  С обеспечением заявки все гораздо проще, так как деньги быстро возвращаются.  С обеспечением же исполнения обязательств по контракту  дело обстоит сложнее, у некоторых фирм просто нет свободных денежных средств либо эти средства имеются, но замораживать их на срок исполнения контракта, который бывает очень длительный, организации не могут себе позволить.

Так как же посчитать, что же все — таки выгоднее?  Однозначного  ответа здесь нет и быть не может.  Конечно, если  срок исполнения обязательств составляет 1-3 месяца и сумма обеспечения небольшая, скажем,  100-200 тысяч рублей, то стоимость банковской гарантии в этом случае составит 20-25 тысяч.  Возможно, в данном случае выгоднее для компании заморозить эти 200 тыс. на 3 месяца и по истечении этого срока получить их назад, чем заплатить  25 тысяч за выпуск банковской гарантии. 

Но не всегда сумма обеспечения и срок небольшие. Давайте рассмотрим другой пример.  Предположим, сумма обеспечения контракта составляет 1 млн. руб., а срок 1 год. Многие фирмы, имеющие  собственные средства, предпочитают заморозить 1 млн. руб. на 1 год. Стоимость банковской гарантии в этом случае, если мы говорим о гарантии от банка,  который работает дистанционно, не требует приезда клиента в банк, открытия расчетного счета и  внесения депозита/залога за выпуск банковской гарантии,  выпускает гарантию за 3-5 дней  составляет примерно 3  % от суммы обеспечения — единовременный платеж ,  что составит 30 тысяч рублей.

А теперь остается только прикинуть, сколько денег может принести за 1 год этот 1 млн. руб., находясь в обороте компании.  Наверняка, используя этот 1 миллион, фирма сможет заработать потраченные на гарантию 30 тысяч рублей и даже более того. В этом случае, есть смысл собрать  документы  для получения гарантии  и обеспечить контракт ею.

Если же компания не в состоянии заработать не менее 30 тысяч рублей за 1 год, используя 1 млн. руб., то в этом случае, конечно, для компании будет выгоднее 1 млн. руб. на 1 год заморозить.

Разумнее всего будет в каждом конкретном случае сесть и посчитать, что же выгоднее будет для компании, потому что как ни крути, а деньги счет любят и для того, чтобы они водились, их надо считать , а не идти по пути наименьшего сопротивления, перечисляя деньги заказчику на счет вне зависимости от того, выгодно это или нет.

Нередкая практика, когда происходит замена обеспечения, то есть замена денежных средств банковской гарантией. Как правило, это случается, когда поставщик не успевает оформить банковскую гарантию и для того, чтобы подписать контракт, перечисляет деньги на расчетный счет заказчика, а позже заменяет обеспечение. Для этого в банк помимо обычного пакета документов для предоставления банковской гарантии требуется предъявить письмо от заказчика об отсутствии претензий к поставщику.