Как успеть получить банковскую гарантию.

Для того, чтобы вовремя получить банковскую гарантию, предоставить ее заказчику и подписать контракт, мы рекомендуем готовиться к этому процессу заранее, не откладывая все на последний день. Брокер поможет вам определиться с банком в зависимости от размера обеспечения, срока, наличия или отсутствия аванса, стоп-факторов банков.  После этого начинайте готовить документы, заполняйте заявление и анкету.  С  уставными документами и финансовой отчетностью проблем быть не должно, а вот справки из налоговой и обслуживающих банков, такие как справка об открытых счетах, об отсутствии задолженности перед бюджетом, карточка с образцами подписей  нужно заказать заблаговременно.  Как правило, банки требуют подобные справки со сроком не более 30 дней.

Итак, документы собраны, отправляйте их брокеру еще до начала аукциона; протокол победителей можно будет вписать в заявление позднее. Нужно учитывать, что банк имеет право запросить дополнительные документы вдобавок к основному перечню. Это могут быть расшифровки статей баланса, пояснения, если в отчетности обнаружены какие-то расхождения, несоответствия и неточности, письмо-обоснование снижения НМЦК – начальной максимальной цены контракта, если это снижение составляет более, чем  25 %, или другие документы. Так же банк может запросить ходатайство брокера за вашу организацию; банк может согласиться выдать банковскую гарантию при условии поручительства другой компании с лучшими финансовыми показателями. В этом случае компания-поручитель обязана предоставить полный пакет документов, точно такой же, который собрала организация, которой нужно заключать контракт. Как вы понимаете, на все это требуется дополнительное время, и получить банковскую гарантию быстро не получится, процесс может затянуться.

Не нужно забывать и о том, что банк может отказать в выдаче гарантии, поэтому лучше располагать временем для обращения в другой банк, а, возможно, и в третий. Такие случаи нередки, когда все банки отказывают, а потом находится банк, который одобряет выдачу. Мы советуем изначально подавать документы не в один банк, а хотя бы в два. Брокер знает, как лучше поступить, стоит ли сразу отправлять заявку в несколько банков или же лучше сначала дождаться ответа из одного.

Следует учитывать, что сроки рассмотрения заявок в банках разнятся. В одном банке это может быть 2 дня, тогда как в другом до 15 дней. Большая очередь на гарантии в банках, которые не требуют обременения — открытия расчетного счета, депозита, покупки векселя и т.п. Это вполне объяснимо, потому что все стремятся получить банковскую гарантию по максимально простой схеме. Но банки, работающие без обременения, можно пересчитать по пальцам одной руки, поэтому загруженность в таких банках большая, заявки рассматриваются в порядке очередности. Именно по этой причине, чтобы успеть получить банковскую гарантию вовремя, нужно отправлять брокеру сразу полный пакет документов. Если же вы прислали не все документы, банк рассмотрит вашу компанию, но не выпустит гарантию без них и в любом случае их потребует, отправив вашу заявку в конец очереди. И даже, если вы дошлете недостающие документы по первому требованию банка, все равно время будет упущено, так как ваша очередь прошла.

Конечно, брокеры имеют возможность ускорить получение, но всегда лучше подстраховаться, особенно, если у компании нет свободных собственных средств   для перечисления их заказчику, если процесс затянулся. Это обычная практика. Впоследствии  всегда можно заменить обеспечение, то есть забрать деньги и предоставить банковскую гарантию.