Подготовка и проведение любого аукциона носит поэтапный характер как со стороны заказчиков, так и со стороны участников, поэтому вполне логично, если поставщики ведут себя последовательно и осуществляют действия, связанные с торгами, в связи с их очередностью. То есть сначала изыскиваются средства на обеспечение заявки, что сделать не всегда просто, если нет свободных средств у компании, а после победы в торгах ищут возможность обеспечения исполнения контракта.
До 1 января 2014 года получить тендерный займ на обеспечение заявки было легко, но с 1 января 2014 года все кредитные организации, предоставляющие займы, обязали еще до выдачи займа оценивать шансы компании на возможность обеспечения исполнения контракта в последствии и если, к примеру, шансы равны нулю, тогда компания получает отказ и в займе. С одной стороны это и хорошо, потому что нет смысла платить за займ, а потом не иметь возможности получить банковскую гарантию, если своих средств нет. С другой стороны, это нововведение доставляет определенное неудобство компаниям.
Тем не менее, сумма обеспечения заявки на участие в разы меньше суммы обеспечения контракта, и, если с обеспечением заявки компании так или иначе справляются, то обеспечить исполнение контракта не так просто. Мы сейчас не говорим об организациях, у которых размер обеспечения небольшой, и которые всегда обходятся собственными средствами. Мы говорим о компаниях, обращающимися за банковскими гарантиями, то есть об организациях, которым «замораживать» собственные деньги на несколько месяцев совсем не выгодно, даже если эти деньги и есть.
Нередко происходит так, что об обеспечении исполнения компания начинает думать только тогда, когда возникает острая необходимость, то есть, когда выигрывается тендер. По логике вещей так и должно быть.
Тем не менее, более предусмотрительные руководители компаний готовятся к процессу получения банковской гарантии заранее и еще до проведения аукциона, и еще до того, как подать заявку, решают вопрос с обеспечением исполнения, то есть сначала получают положительный ответ из банка о том, что банковская гарантия будет предоставлена в случае выигрыша, и только после этого подают заявку на участие в аукционе.
Существует ряд банков, выдающих банковские гарантии дистанционно, без открытия р/с и без залога, и часть таких банков принимает заявки на предварительное рассмотрение до проведения торгов. Это удобно еще и потому, что нет надобности собирать весь пакет документов. Для предварительного одобрения достаточно минимума: обычно это свидетельства ИНН и ОГРН, копия паспорта руководителя, главного бухгалтера и финансовая отчетность компании форма 1 и форма 2 за пять последних отчетных периодов (кварталов). Некоторые банки требуют так же карточку 51 счета за 6 месяцев.
Поступая таким образом, компания с полной уверенностью участвует в аукционе, зная, что сможет обеспечить исполнение контракта и не попадет в РНП.
Есть еще одно важное преимущество получения предварительного одобрения банка на выдачу гарантии. Зачастую микро-финансовые организации, предоставляющие тендерные займы на обеспечение заявки, просят подтверждение из банка о выдаче компании банковской гарантии на исполнение в случае победы, и только при этом условии соглашаются предоставить тендерный займ. Это вполне объяснимо, потому что в случае невозможности обеспечить контракт деньги микро-финансовой организации, которые она предоставила на площадку, отойдут заказчику на счет.
Как видите, предварительно одобрив выдачу Вашей компании банковской гарантии, банк как бы косвенно гарантирует Вам одобрение в получении тендерного займа на обеспечение заявки.
Поэтому при подготовке к участию в аукционе мы призываем компании действовать не последовательно, а разумно и предусмотрительно во избежание неприятных последствий.
Свежие комментарии